引越しに欠かせない挨拶状の出し方、お世話になった方々へのご挨拶と品物などギフト選びから、引越した後で出す状はがきの挨拶文まで。
引越しするというだけでも大変で何から手をつけて良いのかわかりませんよね。まずは引越しのスケジュールを立てる。スケジュールをきちんと立てる事は、非常に重要です。シングルライフで、引越しもすべて一人で行うというならともかく、多くの場合はファミリーや同居者、そして引越し業者など、複数の人と関わりながら引越しが進行する訳ですから、引越し作業をスムーズに行う為にも、スケジュールはきちんと立てておきたいものです!その上で重要なのは、まず、ムリのない、ゆとりを持たせたスケジュールを組む事。特に荷造りは、引越し寸前に急いで行うような事があると、荷物の紛失につながります。可能であれば、荷づくりのチェックリストを作りましょう。
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とにかく引越しは費用が沢山かかります。引越し料金を安くするポイントとしては、主に・中〜小規模の引越し業者に見積もってもらう(大規模の会社と比べ、わりあいに値引き交渉がしやすい)・引越し作業時間の短縮を計る為、あらかじめの準備をしっかりしておく・引越しの日を引越し業者の都合に合わせる・作業の時間を業者に任せる。料金を安くする究極のやり方は、ズバリ「引越し業者を利用しない」事。具体的には、「軽貨物運送」やレンタカーを賢く使うという方法です。但し、引越し料金が格安になるかわりに、荷物が多い場合は、体力的にはかなり辛い作業になりますので、その点よく考えてご判断ください。
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肝心な挨拶ですが、引越しが済んだら、いよいよご近所への挨拶です。ご近所への挨拶の折は、多くの場合、何か挨拶の品を持って回ります。この品はタオルや石鹸などが無難です。この時「のし」を付けと、名前を覚えてもらいやすいです。ご近所への挨拶に伺う先ですが、一軒家なら向かいの3軒と両隣。集合住宅なら両隣と上下の階、そして管理人さん(大家さん)というのが一般的のようです。引越し先でのご近所への挨拶は、これからの気持ちよい近所付き合いの為にも、とても大切な事。ご近所への挨拶は、面倒がらずにきちんとしておきたいものですね。
日ごろお付き合いしていた人への挨拶をしっかりしておきましょう。引越しの際は、何かとバタバタしてご近所の迷惑になる事は避けられませんし、特に親しい近所付き合いをしていた場合は、お互いに淋しもの。お世話になったご近所への挨拶は、きちんとしておきたいものです。引越しの際の、旧居のご近所への挨拶は、新居のご近所への挨拶とは違い、挨拶の品を持って行く事はあまり有ません。ご近所への挨拶は、通常は引越し2日前〜前日くらいが良でしょう。引越し前のご近所への挨拶はだいたい以上のような感じで良でしょうが、特に親しくしていた家だけは例外です。引越し直前に突然「引越します」ではあまりにも寂しいもの。引越しが決まった時点で、その事を伝えておくといいでしょうし、挨拶の品物を渡すのも良と思います。
挨拶状の手配を忘れずに!引越しのどたばたで、ついつい忘れがちなのが挨拶状。引越しは実務面も重要ですが、挨拶状はきちんと出すなど、くれぐれも礼儀は忘れないようにしたいものです。引越しの挨拶状は、主に遠方の人に送ります。逆に引越し前や引越し先の隣人に対しては、直接その家に出向いて挨拶するのが基本です。引越しの挨拶状は、ハガキで出すのが全体的なようです。特に頻繁に行き来したり連絡を取り合ったりしているような親密な相手なら、引越し前にメールやグリーンティングカードで報告しても良でしょうが、そうでない場合は引越し後でも良でしょう。引越しの挨拶状を出す時期は、基本的には、遅くとも引っ越しをしてから3週間〜1ヵ月が目安です。とはいえ、もし年賀状や暑中見舞などの時期と重なるようでしたら、これらのハガキに引越しの挨拶を兼ねさせても良かと思います。
どうしても時間やバタバタで手が回らない方の為に、こんなサービスもあります。遠方に住む親族・友人・知人に、挨拶状などで引越した事を知らせましたか? 郵便物は転送届を出せば、その後一年間は旧住所宛てでも手元に届きますが、それ以外の宅配サービスの場合はそうはいきません。また、条件によっては電話もかけられなくなります。引越した事を知らせてもらえなかった相手としては、「連絡が取れなくなって初めて気が付いた」という形で引越しを知る事は、決して愉快な事ではないでしょう。そこで、引越しの挨拶状を出す事が大変大事な事になり便利なのが、引越しの挨拶状の書式の無料ダウンロード。引越しの挨拶状には、転居先の住所や電話番号といった基本的情報の他に、「お近くにお越しの際は、是非お立ち寄りください」といったような、相手に対する気遣いの言葉も添えると、好感度がアップする事でしょう。
はがきでお知らせする人も多いようです。引越しはがきの大量生産の方法としては、大きく分けて、(1)印刷業者に依託する(2)自分の家で引越しはがきをプロデュースするソフトなどを使って作成するといった方法が挙げられます。また、文章を考えるのが苦手な方の為には、引越しはがきの文面を自動的で作ってくれるソフトやサイト、あるいは「文例集」も存在していますので、そちらを利用しても良でしょう。引越しはがきを出す時期は、遅くとも引越し後1ヵ月以内。とはいえ、できれば引越し前に引越しはがきの準備をして於いて、引越しが終わったら速やかに出すのが望ましいでしょう。
変更しなければいけないことが沢山あります。引越しの折に必要になる手続の代表的なもの。・転居先そのものの手配・転入届、転出届・国民年金、国民健康保険、印鑑登録の諸手続き・郵便局への転居届・運転免許証の住所変更・自動車の登録変更・転居先そのものの準備・転入届、転出届・引越し先のガス・電気・水道・電話・新聞などの手配・(子供がいる場合は)学校の転校の手続き・それまでの住居のガス・電気・水道・新聞などの解約 引越しの際に必要な手続きは、主なものでもこれだけ有ます。これらの手続きは、普段慣れていないだけに、日程的にゆとりを持って行いたいものです。その為にも、自分の家で必要な引越しの手続きはきちんとリストアップし、スケジュールを立てておくとスムーズに済ませられると思います。